Rekisteri- ja tietosuojaseloste
Henkilötietolain (523/99) 10 §
EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679
Laadittu 15.6.2023
1. Rekisterinpitäjä
Malin Coaching®
Osoite: Koivikkomäenkatu 4 A 3 33870 Tampere
Y-tunnus: 2473481-8
Puhelinnumero: 040-5549800
2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Ville Malinen, malin@malincoaching.fi
3. Rekisterin nimi
Malin Coaching tietosuojaseloste ja markkinointirekisteriseloste
4. Rekisterin käyttötarkoitus
- Asiakassuhteen ylläpito
- Uutiskirjeiden ja tiedotteiden lähettäminen ja analysointi
- Markkinointi ja myynti
- Ajanvarausten hallinnointi
- Markkinoinnin kohdentaminen
- Verkkosivuston käyttäjäanalyysi
- Asiakaskokemuksen parantaminen
5. Rekisterin tietosisältö
Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on asiakassuhteen hoitamisen kannalta tarpeellista. Kerättäviä tietoja voivat olla:
- Yhteystiedot: nimi, sukunimi, sähkäpostiosoite, osoite, puhelinnumero
- Rekisteröinnin aika ja tietojen lähde
- Markkinointilupa
- Asiointihistoria verkkosivustolla
- Uutiskirjeiden luku- ja klikkaushistoria
- Muut asiakkaan itse antamat tiedot
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tietojen pääasiallinen lähde on käyttäjä itse. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, verkkokaupassa asioinnin ja uutiskirjetilauksien yhteydessä.
7. Tietojen luovutus ja siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ilman rekisteröidyn lupaa muuten kuin lain sallimissa ja velvoittamissa rajoissa tai viranomaisten vaatimusten edellyttämällä tavalla. Rekisterin käyttötarkoituksen mukaisien tehtävien hoitoon voidaan käyttää alihankkijoita ja tietoja voidaan siirtää EU-/ETA-alueen ulkopuolelle, mikäli se on palvelun toteuttamisen vuoksi tarpeellista. Tällöin rekisterinpitäjä huolehtii sopimuksen lainsäädännön edellyttämällä tavalla tietosuojan riittävästä tasosta.
8. Tietojen suojaus ja säilytysaika
Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja säilytetään niin kauan, kun on tarpeen rekisterin käyttötarkoituksen kannalta.
9. Henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa, vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä ja oikeus saada tietonsa poistetuksi rekisteristä pysyvästi. Mikäli sinulla on itselläsi pääsy tietoihisi, esimerkiksi uutiskirjeen tilaajana, voit muokata tietojasi itse. Muissa tapauksissa tarkastus-, korjaus- tai poistopyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.
10. Evästeet
Verkkosivustollamme on käytössä evästeitä. Evästeet mahdollistavat verkkopalvelumme toimivuuden ja niiden avulla pystymme tarjoamaan sinulle parempaa palvelua. Käytämme evästeitä myös käyttökokemuksen parantamiseen ja analytiikkaan. Suostumuksellasi käytämme evästeitä myös markkinoinnin kohdentamiseen.
Analysoimme asiakastietoja kolmansien osapuolien, kuten Googlen, MailChimpin ja Metan avulla. Tietoja kerätään myös Google Analytics ja Facebook Pikseli–analytiikkatyökalujen avulla.
Voit tutustua käytössä oleviin evästeisiin tai muokata evästeasetuksiasi täällä: Evästeasetukset
11. Tietosuojaselosteen muuttaminen
Rekisterinpitäjä pidättää oikeuden päivittää ja muuttaa tietosuojaselostetta. Lainsäädännön niin vaatiessa ilmoitamme siitä rekisteröidyille.